东莞理工学院学籍科常规工作办理时间表(试行）
各二级教学单位、各位师生：
为进一步规范学籍科各项工作的开展，为师生提供更为高效、优质的学籍服务，结合教务处各项工作规律，维护正常教学秩序，现制定常规学籍业务办理时间表，从2021-2022学年第一学期开始试行：
一、学籍业务（联系人：赖老师）
序号 |
业务名称 |
受理时间 |
材料 |
下载地址 |
备注 |
1 |
休学 |
据实申请 |
休学申请表一式三份；因病休学的，应附三级甲等以上医院证明；其他 |
教务处网页下载专区 |
详见学籍异动通知单；学院每学期16周前根据教务系统的休学名单处理课表 |
2 |
留级 |
开学前两天至开学后一周内 |
留级申请表一式两份 |
教务处网页下载专区 |
执行留级后所在年级人才培养要求及学生管理要求 |
3 |
退学 |
据实申请 |
退学申请表一式两份 |
教务处网页下载专区 |
退学结果以学校发文为准 |
4 |
复学 |
为维护正常教学秩序，建议开学前两天至开学后一周内；其他特殊情况，于休学期满前一周内； |
复学申请表一式三份 |
教务处网页下载专区 |
执行复学后所在年级人才培养要求及学生管理要求 |
5 |
进退卓越班 |
开学前两天至开学后一周内（毕业学期退出卓越班的，应不晚于当年的5月20日） |
学院来文申请 |
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学院统一处理课表、学分认定 |
6 |
交流生学分认定 |
交流项目结束后一个月内 |
出国、出境学分认定申请表 |
|
毕业生的学分认定要在5月份前完成，过期不候 |
二、学历、学位业务（联系人：郑老师）
序号 |
业务名称 |
办理时间 |
材料 |
下载地址 |
备注 |
1 |
开具学士学位授予决定书 |
毕业校友根据实际需要申请，办理时长：收到完整准确资料后两个工作日内（存在历史问题需要核查时间另议） |
电子版：“新冠肺炎疫情期间办理业务说明”、身份证、学位证书、毕业证书 |
教务处网页下载专区 |
疫情期间采用不进校方式办理 |
2 |
学历证明书、学位证明书 |
毕业校友根据实际需要申请，办理时长：收到完整准确资料后10个工作日内（存在历史问题需要核查时间另议） |
电子版：“新冠肺炎疫情期间申办学历学位证明书说明”、“毕业证、学位证遗失补办证明书申请表”、身份证、毕业证/学位证复印件（如有）、大一寸蓝底证件照片； 纸质版：大一寸蓝底证件照片 |
教务处网页下载专区 |
疫情期间采用不进校方式办理 |
3 |
肄业证书 |
退学的学生根据实际需要申请，办理时长：10个工作日内 |
纸质版大一寸蓝底证件照片 |
无 |
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4 |
在校生提交自行补拍的毕业生采集照片 |
学生毕业当年的4月月1日前 |
纸质版照片、电子版照片（光盘） |
无 |
学生在光盘纸上写清年级、班级、学号、姓名 |
5 |
学院提交毕业审核材料 |
一般春季学期5月份、秋季学期11月份，具体按毕业审核通知时间安排 |
毕业生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表、其他情况需要的相应材料 |
教务处网页教务公告 当次毕业审核工作通知 |
超过截止时间，不再受理 |
三、其他信息
工作日：周一至周五（遇特殊节假日，以学校具体通知为准）
办公时间：上午8：30-12：00，下午2：00-5：00
办公地点：松山湖校区行政楼A205室学籍科
办公电话：0769-22861099
证件：身份证、学生证等有头像、个人信息的实体证件
东莞理工学院教务处
2021-08-23
