为了认真落实以“科学发展齐争先，青春畅想共成长”为主题的团日活动以及有关团籍的整理，于2008年11月7号晚上7点，在机电楼12 A101，3308维多利亚线路检测中心团总支、学生会召集08级团支部书记进行一次08级团支部书记会议，学生会副主席叶伟霞，实践部部长陈大治，组织部部长秦桂芳出席了这次会议。首先由叶伟霞介绍了团日活动的注意事项，陈大治主持了一次写方案的培训，秦桂芳安排了整理团籍的任务。通过这次会议让08级各团支部书记明白了团日活动的意义，懂得了如何写团日活动方案，如何开展团日活动，如何整理团籍，明白了作为一位团支部书记的任务与要求。会议后各团支部书记均开展有关团籍的整理工作。