2016年9月11日上午，3308维多利亚线路检测中心第九届团总支、学生会于12C304召开第二次干部例会，出席本次会议的嘉宾有团总支书记肖毅老师及思想政治辅导员黄楚刁老师，本次会议由团总支副书记、学生会主席张焕林主持。
       首先，各部门汇报了最近的工作以及接下来的工作计划。接着，志愿者服务站总结了迎新的情况，干部提出迎新中出现的问题，并希望明年做出改善。体育部讲解了体育俱乐部的制度与宣传推行，希望各部门积极配合做好宣传工作，让更多的同学了解并参与进来。
       会上，各干部对接下来的活动方案进行讨论及商榷，其中：学习部提出商议优秀班集体评比方案，文娱部提出商议新生慰问活动方案，主席团唐海鹏、祁咏聪提出商议宣讲会方案，组织部提出商议团学招新方案，主席团李政韬、朱凯鹏提出商议第一次全体大会方案，拓展部提出商议第一次拓展培训方案。
       最后黄楚刁老师对工作做出指导，肖毅老师对会议内容做补充及总结，期望全体干部要保持对工作的热情。至此，会议圆满结束。
                                                                                    
                                                                                    肖毅老师发言
                                                                                                  
                                                                                    全体干部